Angielskie słowo „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Wraz z nim pojawiły się rodzime odmiany , jak na przykład. „organizacja eventów” Dj Warszawa lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku wzrastających wymagań konsumenckich . Oczywistą konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Firma eventowa to ludzie , którzy mają zamysł na to , jak organizować różnego rodzaju wydarzenia. najczęściej tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują także środkami sprzętowymi lub kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić wymagania klientów, zaś najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm eventowych nastąpił gwałtowny rozwój i poszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo szerokie: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym tego przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Oryginalność i spontaniczność firm eventowych
Firmy eventowe działają bardzo elastycznie i tworzą ofertę, która jest w trakcie dostosowywana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na aranżowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej stanowi także nowatorskie podejście do zakresu usług . Agencja może zrealizować tylko określony segment wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, lecz niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : zaczynając od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń.
„Event” to więc produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego postępowania i kreatywności.